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title: "#136 Warum ist die Delegation von Aufgaben für Führungskräfte und Mitarbeiter wichtig?"
description: Delegation ist eines der meist benutzen Begriffe in Management und Führung. Was ist da dran und warum ist es sowohl für die Führungskraft als auch für den Mitarbeiter so wichtig?
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## [#136 Warum ist die Delegation von Aufgaben für Führungskräfte und Mitarbeiter wichtig?](https://blog.beljeanseminare.ch/delegation-von-aufgaben-beljean-mitarbeiter)

![Warum ist die Delegation von Aufgaben für Führungskräfte und Mitarbeiter wichtig?](https://blog.beljeanseminare.ch/hs-fs/hubfs/Delegation.png?width=750&name=Delegation.png)

(Photo by [STIL](https://unsplash.com) on [Unsplash](https://unsplash.com))

Zum Thema Delegation ist schon unendlich viel geschrieben worden. Warum fange ich das Thema gleichwohl jetzt auch an? Nun, die meisten Ausführungen beschäftigen sich mit der Delegation aus Sicht der Führungskraft. Was also hat die Führungskraft davon, zu delegieren. Mir ist das zu einseitig und daher möchte ich den Blick gern auch auf die Mitarbeitenden lenken. Was bedeutet also Delegation für sie?

 

 

### Die Definition von Delegation

Zunächst zur Begriffsdefinition: Delegation oder delegieren bedeutet, dass ich als Führungskraft etwas abgebe, was eigentlich meine Aufgabe ist. Da ich aber für und von Veränderung im Unternehmen lebe und eher am als im Unternehmen arbeiten soll, funktioniert das nur, wenn ich einen Teil meiner Aufgaben als Führungskraft abgebe. Delegation bedeutet damit automatisch **nicht**, dass ein Mitarbeiter etwas erledigt, was sowie seine Aufgabe ist. Das wird häufig verwechselt.

 

### Die Umsetzung

Um als Führungskraft richtig delegieren zu können, muss ich mich zunächst selbst organisieren. Ich kann andere nicht organisieren oder etwas an sie delegieren, wenn ich es selbst nicht hinbekomme. Dann muss ich den Mitarbeiter dazu befähigen, die ihm übertragene Aufgabe auch bearbeiten zu können. Denn sie gehört ja zunächst nicht zu seinen eigentlichen Aufgaben. Ich muss ihn bzw. sie also auf den Kenntnisstand bringen, dass die delegierte Aufgabe überhaupt übernommen werden kann. Mit „Vorgang auf Tisch und fertig“ ist es nicht getan und das sorgt vor allem nur für Frust und vor allem Überforderung – am Ende auf beiden Seiten des Tisches.

 

Zur richtigen Delegation gehört weiterhin die Festlegung des Zieles nach der SMART-Regel, also  
S – pezifisch   
M – essbar  
A – ttraktiv   
R – ealistisch   
T – erminiert

 

Wenn das Ziel damit für beide Seiten wirklich klar ist, dann kann es losgehen. Achten Sie bei längeren Delegationen ggf. auf Zwischenziele. Lassen Sie den Mitarbeiter nun alleine, aber schauen Sie gelegentlich nach dem Stand der Dinge. Kontrollieren Sie aktiv. Aber nicht im Sinne des Suchens nach Fehlern, sondern dahingehend, den Mitarbeiter dabei zu erwischen, dass er Gutes tut. Damit haben Sie die Chance zu loben. Das wiederum erzeugt beim Mitarbeiter eine intrinsische Motivation.

Es mag sein, dass der Mitarbeiter den Weg zum Ziel anders geht, als Sie das tun würden. Wenn die (Zwischen-)Ziele klar definiert sind, dann ist das kein Beinbruch. Vielleicht kommt ja sogar ein besserer Weg dabei heraus, der kürzer, leichter, prozesssicherer oder was auch immer ist.

Diese Art der Delegation gibt uns als Führungskraft die Möglichkeit, mehr am als im Unternehmen zu arbeiten und uns Freiräume zu schaffen, für und von Veränderung zu arbeiten. Der Abschied vom Tagesgeschäft gibt uns darüber hinaus die Möglichkeit, den Überblick zu behalten und vorausschauend unternehmerisch zu agieren. Das wiederum kompensiert den vermeintlichen Kontrollverlust.

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### Und was hat der Mitarbeiter davon?

Was hat nun der Mitarbeiter davon – ein voller Schreibtisch wird ihn nicht zwangsläufig glücklicher stimmen. Nun, wenn ich als Führungskraft meinem Mitarbeiter mit der Delegation von Aufgaben mehr Verantwortung übertrage, dann sorgt dieses Mehr beim Mitarbeiter (richtige Delegation vorausgesetzt – siehe oben) dafür, dass seine Selbstwirksamkeit steigt. Ihm wird bewusst, dass damit sein Einfluss größer wird. Das erzeugt sehr viel innere Motivation, vorausgesetzt, der Mitarbeiter traut sich die erweiterte Verantwortungsübernahme auch zu.

 

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[#174: Wie komme ich als Mitarbeiter mit meiner Führungskraft klar?](https://blog.beljeanseminare.ch/als-mitarbeiter-mit-führungskraft-klarkommen-beljean-impulse)

 

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**Hier noch das passende Zitat eines Seminar-Teilnehmers:**  
*Ich habe gelernt, mir einfach mehr zu trauen als zuvor. Ich handele aktiv und reagiere nicht mehr nur. Die Seminarreihe hat mir persönlich sehr gut gefallen – Sie haben einen weiteren Fackelträger gewonnen.*   
***Alexander Schreiner, geschäftsführender Gesellschafter der Schreiner GmbH***

 

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 Topics: [Führungskraft](https://blog.beljeanseminare.ch/topic/führungskraft), [Mitarbeiterführung](https://blog.beljeanseminare.ch/topic/mitarbeiterführung)

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Das Seminar-, Beratungs- und Coaching-Geschäft ist sehr individuell. Ob du als Kunde und wir als Anbieter zusammenpassen und im Sinne Ihrer Zielvorgaben erfolgreich sein werden, lässt sich in einem einzigen persönlichem Gespräch häufig nicht herausfinden. Für uns aber steht die Nachhaltigkeit deiner Zielerreichung an erster Stelle. Daher möchten wir dir mit diesem Blog die Möglichkeit geben, uns kennenzulernen.

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![Icon Podcast](https://blog.beljeanseminare.ch/hs-fs/hubfs/Webseite/Icon%20Podcast.png?width=50&height=50&name=Icon%20Podcast.png)Warum ein Podcast? Nun, die Beljean Seminare gibt es seit 1978 und damit haben wir in der Tat schon ein paar Jahrzehnte Erfahrung in Sachen Persönlichkeitsentwicklung. Ich teile meine Erfahrungen, gebe Anregungen, stelle aber vor allem viele Fragen. Diese Fragen helfen dir, dich selbst und deine ganz individuelle Situation über Bilder die dazu in deinem Kopf entstehen, zu reflektieren. 

### Der Webcast für Führung und Vertrieb.

„![Icon Webcast](https://blog.beljeanseminare.ch/hs-fs/hubfs/Webseite/Icons/Icon%20Webcast.png?width=50&height=50&name=Icon%20Webcast.png)FührungToGo“ und „VertriebToGo“ heißen unsere Videoformate. Hier stellen wir dir in kurzen Sequenzen von 5 bis max. 10 Dauer viele Fragen. Diese helfen dir, neue Ideen zu bekommen, um deine Herausforderungen des Tagesgeschäftes erfolgreich zu bewältigen. Es ist also ausdrücklich kein Webcast zum Zurücklehnen und Konsumieren. Lass dich inspirieren, finden deine Antworten und lege los. Es lohnt sich – versprochen.

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