(Foto von Brooke Cagle auf Unsplash)
Die To-do-Liste wächst, der Tag hat zu wenig Stunden, und oft bleibt keine Zeit für die wirklich wichtigen Themen – das kennen wir alle zur Genüge oder? Was aber wäre, wenn wir uns wieder mehr auf Strategie und Teamführung konzentrieren könnten, während die Routineaufgaben im Hintergrund erledigt werden? Genau hier kann Künstliche Intelligenz (KI) unterstützen.
Schauen wir uns also mal genauer an, welche Aufgaben die KI übernehmen kann, um den Führungsalltag zu erleichtern. Vom Vereinfachen von Prozessen bis hin zur Potenzialanalyse kann die KI unser tägliches Arbeiten verändern.
KI ist besonders gut darin, sich um wiederkehrende, zeitaufwändige Aufgaben zu kümmern. Stellen wir uns vor, unsere Terminplanung passiert automatisch. Ein KI-Tool schlägt Termine vor, die perfekt in die Kalender aller Beteiligten passen. Oder das Tool erstellt Vorschläge für die nächste Meeting-Agenda, basierend auf früheren Notizen.
Auch bei der E-Mail-Bearbeitung können wir Unterstützung bekommen. Eine KI kann eingehende Nachrichten sortieren, priorisieren und sogar Antworten vorschlagen. So haben wir den Kopf frei für die Themen, die wirklich zählen.
Routineaufgaben wie diese lassen sich leicht automatisieren, das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch den Stress des Anarbeitens gegen die Uhr.
Regelmäßiges Feedback ist wichtig, aber die Auswertung kann zeitaufwendig sein. KI-Systeme helfen uns, diese Daten zu analysieren. Zum Beispiel kann eine KI Trends und Muster in Umfragen erkennen: Sind die Mitarbeitenden in einem bestimmten Bereich besonders zufrieden oder gibt es Verbesserungspotenzial?
Ein weiteres Beispiel ist die Auswertung von offenen Kommentaren. Die KI kann ähnliche Themen zusammenfassen und uns die wichtigsten Erkenntnisse präsentieren. So erhalten wir nicht nur einen schnellen Überblick, sondern können auch gezielt Maßnahmen ableiten.
Das Beste daran? Wir sparen Zeit und können uns darauf konzentrieren, die Ergebnisse mit dem Team zu besprechen und umzusetzen.
Talente zu erkennen, ist eine der zentralen Aufgaben jeder Führungskraft. Aber oft bleibt Potenzial unentdeckt, weil wir nicht die Zeit haben, uns intensiv mit den Stärken aller Mitarbeitenden zu befassen. KI kann hier unterstützen, indem sie Daten analysiert und verborgene Talente sichtbar macht.
Ein Beispiel: Ein Mitarbeitender hat regelmäßig exzellente Projektabschlüsse, wird aber bei Führungsaufgaben übersehen. KI kann Muster in den Leistungen erkennen und vorschlagen, diese Person für eine Leitungsposition in Betracht zu ziehen.
Auch bei Weiterbildungsprogrammen hilft KI. Sie kann individuelle Entwicklungsbedarfe aufzeigen und personalisierte Trainingsvorschläge machen. So unterstützen wir gezielt die Entwicklung unserer Teammitglieder.
KI im Führungsalltag ist keine Zukunftsmusik. Sie hilft uns schon heute, Routineaufgaben zu automatisieren, Feedback effizient auszuwerten und Talente im Team besser zu erkennen. Dadurch gewinnen wir Zeit für die Dinge, die wirklich zählen: unsere Mitarbeitenden motivieren, strategisch denken und als Führungskraft wachsen.
Nutzen wir also die KI als wertvolles Werkzeug, das uns entlastet und gleichzeitig stärkt. Denn gute Führung entsteht nicht durch Überarbeitung, sondern durch kluge Prioritäten – und KI kann uns dabei unterstützen, diese zu setzen.
Alle vorgenannten Beispiele erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und berücksichtigen ausdrücklich nicht die Belange des Datenschutzes. Sie dienen der Inspiration und sollen uns helfen, uns auf den eigenen Weg zu machen, um die KI für uns sinnvoll und selbstverständlich datenkonform zu nutzen.
Lies dazu auch folgende Blog-Artikel:
Hier noch das passende Zitat eines Beljean – Seminarteilnehmers:
Das Seminar hat meinen Horizont erweitert und mir die Möglichkeit gegeben, die besprochenen Instrumente so anzuwenden, dass meine Authentizität dabei erhalten bleibt. Der Inhalt ist fordernd, aber nicht überladend. Die bildliche Darstellung ist einprägsam und die Zusammenfassungen entsprechen ihrem Sinn und Zweck.
Jan Hendrik Pochardt, Leiter Logistik der Abfallwirtschaft Heidekreis (AHK), Soltau